工作微信群应该如何管理?
工作微信群的管理可以从两个方面来探讨,分别是从公司管理者的角度以及员工的角度入手。两个角色对微信群的管理都不相同。那么工作微信群应该如何管理呢?
最近有许多朋友在询问关于工作微信群管理方面的问题。下面,有微网小编为大家整理了工作微信群的管理方法,希望这些能够帮到大家。
从公司管理者的角度
一个公司往往有许多各种各样的工作微信群,这对于公司管理者来说管理起来也是个难题。一般来说工作微信群管理有一些要点,分别是:
1.微信群实名制:进群的人应备注真实姓名,职称,以便于辨认。
2.把员工入群、退群嵌入员工入职、离职流程。
3.如果需要联系某人,务必使用@功能,可以第一时间让对方知道,如果对方@你,请及时回复。
4.避免微信工作群的陷阱不刷屏、不公群私聊、不语音轰炸。
5.管理时要密切注意微信工作群的实效性,当这个工作群达成了工作目的后,要及时通知群成员退群,建群者也及时解散工作群,另外,当这个工作群在一定时段内没有完成建群的预期目标时,也应该及时解散工作群。
从公司员工的角度
其实员工管理公司中的工作微信群相对公司领导来说,更加的困难,毕竟领导只需要制定管理规则,而员工有许多的地方需要注意,分别是:
1.及时回复群内消息:领导@你的信息必须及时回复,另外如果错过了之前的信息,一定要定及时回看。领导如果布置的任务和你现在的工作冲突,可以单独给领导回复而不是在群中回复。
2.上班期间使用电脑微信:上班的时候可以使用微信网页版,因为这样可以避免领导认为你在玩手机或者说开小差。当我们坐在电脑前,不如将网页版微信打开,然后将手机放置一边或者设置成静音,鼠标滚轮可比手指翻页方便太多了,尤其是信息非常多的时候。
3.正式的事情用邮件:微信群毕竟更注重于聊天和及时的信息,正式的工作交流还是要用邮件。相比微信群,邮件信息量比微信大,表达的方法也更多,邮件每次可以抄送不同的人,不相关的人不在邮件里,回复时还可以加人,可以删人,可以私聊,可以转发并带附件。这样节省了不相关人的时间,减少了微信群中筛选信息的时间,利于提高效率。
以上就是关于工作微信群管理方面的内容了,希望这些能够帮到大家。如果大家想要了解更多关于微信方面的知识、技巧,请关注有微网。