电销外包公司如何来保证服务水平?
随着外包行业的兴起,大家也对电话呼叫中心外包公司有一定的了解,企业的电话呼叫中心就是对外的一个窗口。客户可以通过这个窗口来了解企业,企业也可以通过这个窗口来发展客户。而企业为了节约成本把电话呼叫中心外包出去,外包电话呼叫中心会为企业提供优质的服务,帮助企业发展。那么电销外包公司如何来保证服务水平?
保证服务水平的方法主要包括:制定明确的目标、措施与计划、评估和检讨、激励与处罚四点。
首先,要制定明确的目标。现在很多企业都在用目标管理,她是一个全面的管理系统,它用系统的方法使许多关键管理活动结合起来,有意识地瞄准有效目标,高效率地实现组织目标和个人目标。无论任何组织和个人都必须有目标,没有明确的目标航行就无方向,做事没有着力点,无法集中有限资源确保成功。
在设定目标时必须符合六项原则:必须是现实的、必须可获、必须是明确的、必须是可测量的、必须是有时限的、必须是有责任人的。
其次,目标明确后,就是该如何实现,要制定合理的计划和措施。在制定计划的时候要多准备几种不同的方案,以免遇到突发情况没有其他方案可以替代。并且,在制定方案时会考虑到当时的大环境和的政策,避免做出来的方案不能用。
再者,就是通过绩效管理来评估和检讨了。绩效管理:是企业经营运行的结果,是企业创造价值的总合。绩效就是企业的利润,绩效管理就是利润管理。绩效管理的作用:清晰企业想要得到的结果;凝聚员工目标和公司目标;在实现目标过程中不断学习成长修正和进步;创造共同的价值实现公司价值更大化和个人价值更大化。
最后,就是通过绩效来实行对员工的激励与处罚,有奖有罚才能充分调动电话客服人员的积极性,否则无论做的好不好都一样的待遇,谁还会努力工作呢?没有人努力工作了,又如何保证服务质量呢?
总结一下,就是外包电话呼叫中心是通过大目标来把控企业的整体方向,再通过数据分析,把责任细分到人,做到奖罚分明,并且在这个过程中不断总结之前的经验,在加以改善,来保证位企业提供优质的服务的。
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